✱ 本部役員に突撃インタビュー
▞ 会計
島田菜央
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なぜこの役職に応募されたのですか?
仕事で関わる機会のなかった会計に携わる良い機会だと考えたから。
学校の様子を見る機会が増えるといいなと思ったから。
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・・・・・02
具体的にどんな業務を行いましたか?
・PTA会費のゆうちょ引き落としに関わる文書発信
・書類回収とデータ入力
・ゆうちょへの書類発送
・データチェック
・引き落としデータ作成と実行
・引き落とし結果確認と再処理対象者チェック
・データ再作成
・PTA会員の方へのメール(会費に関わる問い合わせ対応、督促など)の保険関連の見直しと契約
・経費の精算管理
・4月〜7月まではほぼ毎週土曜か日曜、週によっては土日両方PTA室で作業。
(会計用PCでは口座情報などの個人情報を取り扱うため、在宅での作業は不可)
・9月以降もデータ再処理のため毎週土日いずれかPTA室で作業
・学校側との転入出した生徒の方の情報連携
・PTA新規入会者の情報チェックや引き落とし書類関連処理
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Nao's PTA Style
平日
(日中)
・LINEで本部メンバーとコミュニケーション
・銀行に行き振込や記帳作業
・会計ソフトへの経費登録
(夜)
・資料作成
土・日曜日
・月1回 本部会へ参加、経費精算
・年3回 会計監査
・土日いずれかまたは両方PTA室で作業(大体午前中)
・各種行事に参加
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この役職やPTA活動の魅力、やりがいについて教えてください。
副校長先生をはじめとした学校の先生方や、様々な学年の保護者の方とコミュニケーションを取る機会を得られること。会社と家庭以外の世界を知れること。
(すみません。。今年度、会計のシステム変更で、、大変でした、、、やりがい、、、苦し紛れに言うと、会員の皆さんから頂いた会費が健全に運用できているかをジャッジしながら、学校の活動に関われるところでしょうか。。。)
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